Alta y baja de empleada doméstica en ARCA

El registro del personal de casas particulares se hace en el Registro Simplificado de Trabajo en Casas Particulares, en el sitio de ARCA (el organismo que reemplazó a la AFIP). Es online, gratuito y no hace falta contador.

Qué se necesita antes de empezar

• Clave fiscal nivel 2 o superior del empleador. Si no la tiene, se saca en un cajero de la red Link o Banelco, o en una dependencia de ARCA.
• CUIL de la trabajadora. Si no lo sabe, lo consulta en ANSES o en el reverso del DNI.
• Fecha de inicio de la relación laboral.
• Categoría y cantidad de horas semanales.
• Domicilio de trabajo y modalidad (con o sin retiro).
• Obra social elegida.

Alta: paso a paso

1. Entrar a arca.gob.ar con CUIT/CUIL y clave fiscal.
2. Buscar el servicio «Trabajo en Casas Particulares». Si no aparece, hay que habilitarlo desde «Administrador de Relaciones de Clave Fiscal».
3. Elegir «Registrar empleado» y cargar el CUIL.
4. Completar fecha de inicio, domicilio de trabajo, categoría, horas semanales y modalidad.
5. Seleccionar la obra social.
6. Confirmar. El sistema emite una constancia de alta: conviene guardarla e imprimir una copia para la trabajadora.

El alta se puede hacer antes o el mismo día en que empieza a trabajar. Más tarde es posible, pero con fecha retroactiva se generan los aportes de esos meses.

Pago mensual

Una vez dada el alta, cada mes hay que generar el volante de pago (formulario 102/RT) y abonarlo. Los importes son una suma fija por tramo de horas:

Se puede pagar por home banking, débito automático, billetera virtual o en sucursales habilitadas. Lo más práctico es el débito automático, para no perder vencimientos.

Modificaciones

Si cambian las horas, la categoría, el domicilio o la obra social, se modifica el registro sin dar de baja. La antigüedad se conserva. Es importante actualizarlo: si trabaja más horas de las registradas, el tramo de aportes que se paga es el que no corresponde.

Baja

1. Entrar al mismo servicio y elegir «Baja».
2. Indicar la fecha y el motivo del cese (renuncia, despido, mutuo acuerdo, fin del período de prueba).
3. Pagar el último período devengado.
4. Entregar la certificación de servicios y remuneraciones y la constancia del cese: son obligatorias y la trabajadora las necesita para ANSES.

La baja debe hacerse dentro de los días posteriores al cese. Dejarla abierta genera deuda por aportes de una relación que ya no existe.

Controles de ARCA

ARCA cruza datos de consumo, propiedades y declaraciones para detectar casas que probablemente tengan personal no registrado, y envía avisos. La forma de cerrar el tema es registrar la relación: la registración retroactiva es más barata que una multa y mucho más barata que una indemnización agravada.

Preguntas frecuentes